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Zeremonienmeister
Ihr habt Eure Hochzeit bereits fertig geplant und seid auf der Suche nach einer Verstärkung am Tag Eurer Hochzeit? Dann seid Ihr hier genau richtig!
Als Zeremonienmeister stehe ich Euch am Tag der Hochzeit von G wie Getting Ready bis E wie Eröffnungstanz zur Seite. Ohne Stress und offenen Fragen zu Abläufen oder Organisatorischem, könnt Ihr Euren großen Tag zusammen mit Euren Gästen genießen – mit dem sicheren Gefühl des Zeremonienmeisters im Hintergrund.
Ihr müsst nichts weiter tun, als mir im Vorhinein alle Gewerke zu übergeben. Gemeinsam erstellen wir in einem persönlichen Gespräch auf Basis Eurer geschlossenen Verträge mit Dienstleistern, Wünschen und Vorstellungen einen Tagesablauf. Am Tag der Hochzeit koordiniere ich alle Aufbauarbeiten, übernehme die Begrüßung und Einweisung der Service-Partner und stehe den Hochzeitsgästen als Ansprechpartner zur Verfügung. Somit könnt Ihr Euren großen Tag in vollen Zügen genießen.
Komplettplanung & Zeremonienmeister
Warum empfehle ich Euch die Komplettplanung und den Zeremonienmeister zu buchen ?
Welches Brautpaar hat schon Lust, sich um die Koordination der Dienstleister, Ablaufpläne, Anfragen von Gewerken und Gästen und ganz besonders die stimmige Anfertigung eines Gesamtkonzeptes zu kümmern. Einige geben genau diese Aufgaben an Trauzeugen, Familienangehörige oder Freunde ab. Doch sind wir mal ehrlich, ist es Euch nicht lieber, wenn sie den Tag mit Euch genießen können ?
Bei der Komplettplanung stehe ich Euch von den ersten Gedankengängen bis zum Tag der Hochzeit zur Verfügung. Gemeinsam erarbeiten wir uns Eure Traumhochzeit bis ins kleinste Detail. Dadurch, dass wir die gesamte Planungszeit gemeinsam verbringen und ich alle ausgewählten Dienstleister kenne, ist es für mich am einfachsten, Euren großen Tag – als Zeremonienmeister – zu begleiten.
leistungs-beschreibung
ca. 6 Wochen vor dem Hochzeitstag lernen wir uns kennen und führen in einem detaillierten Erstgespräch eure Wünsche und Vorstellungen auf
Übergabe der bereits gebuchten Dienstleister
gemeinsame Erstellung eines Tagesplans
Absprache und Kommunikation mit allen Gewerken zum Tagesplan
Koordination der Dienstleister am Hochzeitstag
letzte Vorbereitungen am Hochzeitstag treffen
Ansprechpartner für alle Gäste vor Ort
Damit Ihr Euren Hochzeitstag ohne Ablenkungen genießen könnt, springe ich hier als Koordinator ein. Der große Tag ist gekommen. Ihr habt viel Zeit, Geld und Energie in die Planung gesteckt und seid nun vor Aufregung kaum zu bremsen. Doch bei der ganzen Euphorie kommt plötzlich die Frage auf: Wird alles gut gehen ? JA, mit mir als Unterstützung.
Die Aufgaben eines Zeremonienmeisters, oder Wedding Day Managers, sind sehr vielfältig. Es kann schon mal vorkommen, dass am Hochzeitstag gewisse Dinge nicht wie geplant verlaufen. Da ist es gut wenn man jemanden hat, der sich darum kümmert.
Stellt Euch vor, der Fotograf sagt eine Stunde vor dem geplanten Start ab. Neben der Vorfreude auf den großen Tag breiten sich nun Fragen und Ängste aus. Wo bekommen wir so kurzfristig einen neuen Fotograf her ? Ihr habt Euch im Vorfeld die Mühe gemacht, die Dienstleister und besonders den Fotografen persönlich kennenzulernen. Ihr habt Euch mit seiner Arbeit und seinen Bildern vertraut gemacht. Sie sagen Euch zu und Ihr verlasst Euch auf ihn. Leider kommen öfter als gedacht Absagen aus Krankheit oder anderen persönlichen Gründen vor. Ihr habt keine Zeit und keine Nerven Euch nun um einen Ersatz zu kümmern. Wie gut das Ihr eine Hochzeitsplanerin engagiert habt. Ich habe immer einen Plan B im Hinterkopf. Ein guter Dienstleister zeichnet sich durch ein gut aufgebautes Netzwerk aus. So können wir die Lücke schließen und Ihr genießt weiterhin Euren Hochzeitstag.
Um Euch einen kleinen Einblick in die Aufgaben des Zeremonienmeisters zu geben, findet Ihr hier einen Bruchteil dieser.
über alle Wünsche des Brautpaares informiert sein
Hochzeitstorte in Empfang nehmen & kühl stellen
Sitzplan überprüfen & Tische kontrollieren
Tagesplan für den Hochzeitstag erstellen
Koordination der Hotelreservierungen
Absprachen mit Dienstleistern
Aufbau- & Dekorationsarbeiten
Kontaktperson für Dienstleister & Gäste
Tortenanschnitt vorbereiten
Kontrolle des Zeitplans
DJ & Fotograf für den Hochzeitstanz vorbereiten
Bereitstellung eines Notfallkoffers
Umsetzung aller Wünsche des Brautpaares
Rücksprache mit dem Brautpaar
Kontrolle der Angebote & Rechnungen
Dazu zählt der Empfang und die Koordination der Dienstleister vor der Feierlichkeit sowie währenddessen. Gefolgt von dem Feinschliff der Dekoration und dem letzten Check der noch offenen To-Do’s vor Ankunft der Hochzeitsgesellschaft. Während der Feier stehe ich den Gästen und dem Brautpaar zur Seite.